In jeden Empfangsbereich gehört eine dynamische Begrüßungstafel.

Digitale Begrüßungstafel Schöffel Wandbildschirm

Eine Begrüßungstafel an einer individuellen Konstruktion.

Um Kunden und Gäste zeitgemäß in Empfangshallen oder auf Konferenzen zu begrüßen, bietet sich eine dynamische Begrüßungstafel, als Ersatz für die herkömmliche Tafel mit Papierausdrucken an.

Es sind digitale Systeme mit integriertem Bildschirm, PC und einer pfiffigen Software. Eine Begrüßungstafel ist in der Größe und im Design individualisierbar. Die Datenpflege ist für den Kunden nicht sichtbar. Diese wird per Netzwerk an einem anderem Platz erledigt. Nur die fertigen Ergebnisse (also die Begrüßungen) werden zeitgesteuert angezeigt. Das hat den Vorteil, dass der Besucher immer einen optimal gestalteten Bildschirm vorfindet.

Insbesondere zeichnen folgende Funktionen eine welcome-tec Begrüßungstafel aus:

  • Ernst & Young Begrüßungstafel Empfangsraum

    Auf der Begrüßungstafel stehen max. 2 Einträge. Damit immer optimal ablesbar.

    Der Besucher wird persönlich mit Namen und seinem Firmenlogo begrüßt.
    Zusätzliche Inhalte, wie Kontaktperson oder Besprechungsraum können ebenso erfasst werden.
    Es kann vorab bestimmt werden, ob dieser Felder abgefragt werden oder nicht. So ist eine einfache Nutzung sichergestellt und Fehler werden vermieden.

  • Jeder Besucher kann individuell zu einer bestimmten Zeit ein- und wieder ausgeblendet werden.
    Ab der welcome-soft Version 4.0 geht das sogar über mehrere Tage hinweg.
    Damit wird der Besucher nicht nur begrüßt, sondern auch die Mitarbeiter werden rechtzeitig vorab darüber informiert,
    dass ein wichtiger Besucher in den nächsten Tagen das Unternehmen besucht.
  • Der Inhalt kann sich je nach Anzahl der Einträge optimal auf dem Bildschirm aufteilen.
    So wird der Bildschirm immer optimal genutzt. Und das automatisch, ohne dem Zutun des Nutzers.
    Bei welcome-soft wird das über die sogenannten Auto-Layouts geregelt.
  • Die einzelnen Einträge des Begrüßungsbildschirms können für jetzt sofort oder für die Zukunft eingetragen werden.
    Die Besucherbegrüßungen erscheinen automatisch zur richtigen Zeit auf dem Bildschirm.

Mit welcome-soft der Software für Begrüßungstafeln können Sie alle Funktionen umsetzen.

Hier finden Sie einige Beispiele, wie andere Kunden die Anzeige Ihrer Begrüßungsbildschirme gestaltet haben.

 

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was für Ihre Begrüßungstafel wichtig ist.