Ein Empfangssystem (Begrüßungssystem) unterstützen Ihre Mitarbeiter.

Ein digitales Empfangssystem von welcome-tec bei Schöffel

Ein Empfangssystem mit Bildschirm für die Wand im Querformat.

Ein digitales Empfangssystem in Form von einer elektronisch gesteuerten und programmierbaren Stele ist nicht nur eine Erleichterung in der Planung, sondern bietet die Möglichkeit, Termine und individuelle Begrüßungen im Vorfeld einzugeben. Infostelen von welcome-tec können individuell (ob Farbe, Größe oder Form) angepasst werden. Durch die Begrüßung mit einem individuellen und modernen Empfangssystem beweisen Unternehmen, dass sie mit der Zeit gehen. Professionelle Gäste-Begrüßung ist so einfach wie nie zuvor.

Hier ein paar Tipps für einen gelungenen digitalen Besucherempfang, die Sie mit welcome-soft umsetzen können:

  • Einzelne Personen im Empfangssystem anzeigen: Setzen Sie den Namen des Besuchers in den Vordergrund. Die Firma etwas dezenter.
  • Mittelgroße Gruppen mit Begrüßungssystem handhaben: Heben Sie das Unternehmen hervor und nennen die 5-6 Personen beim Namen.
  • Großen Gruppen digital begrüßen: Nennen Sie nur das Unternehmen. Mehr als 10 Personen einzelnen zu nennen, wirk evtl. etwas übertrieben.
  • Zeigen Sie zeitgleich mehrere Begrüßungen an, verwenden Sie entweder für alle Einträge ein Logo oder bei keinem Eintrag.
  • Bieten Sie Ihrem Besucher zusätzliche Willkommens-Informationen an, in dem Sie den Ansprechpartner oder den Besprechungsraum mit anzeigen.

Viele weitere Tipps und wie man welcome-soft (die Software für Ihr Empfangssystem) so einsetzt, damit der Besucher auch auf das Begrüßungssystem wirklich schaut erfahren Sie von uns persönlich.

 

Gründe, warum welcome-soft so beliebt ist

Software-Wartungsvertrag

Eine echte Investitions-Sicherung. Software immer auf dem neusten Stand, Hotline, Layout-Anpassungen und zusätzliche Schulungen. MehrAuf Wunsch können Sie diese Leistungen für eine Jahresgebühr (die sich nach der Anzahl der Lizenzen und Zusätze richtet) dazu buchen.

Einfache Benutzerverwaltung

Bestimmen Sie, wer Daten erfassen kann, Layouts verändern darf und wer Admin ist.

Schnittstelle

Vorhandene Daten aus Outlook, Lotus Notes, SQL, XML, Excel, Access können übernommen werden. > Keine unnötige Doppelerfassung. Details

“Unser Job ist es, Sie so zu betreuen, als wären Sie unser einziger Kunde.” MehrSie erhalten den Service, den wir uns selbst wünschen. Leistungen vor dem Kauf: Online-Präsentation, komplette Einrichtung der Schnittstelle, Hotline für Testphase, Demo-Version, Muster-Layouts, …