Für moderne Unternehmen heute Pflicht: eine immer aktuelle Übersicht der Raumbelegung

Wasem Infobildschirm für Raumbelegung

Raumbelegung Veranstaltungsübersicht und Wegweiser auf einem Infobildschirm

GBK Tagungsraumbelegung

Raumbelegung Gastronomisches Bildungszentrum Koblenz

Besprechungsräume, Konferenzräume oder Schulungsräume werden täglich vielfach belegt und genutzt. Oft kann man nur am Firmen-PC die Belegung sehen. Eine Raumbelegungs-Übersicht auf einer Infosäule verbessert die Belegung und fördert zudem die interne Kommunikation. Eine immer aktuelle Übersicht der Raumbelegung fördert zudem die optimale Ausnutzung von freien Kapazitäten.

Natürlich kann so eine Raumbelegung-Information auch auf einem Standard-Bildschirm im Pausen-Raum stehen. Sie stellen die Hardware, welcome-tec liefert die passende Software für Ihren Raumbelegungs-Plan. Die Software zeigt immer die aktuelle Belegung an. Die automatische Zeitsteuerung macht es möglich. Ob Sie die Einträge nach Zeit, nach Raumbezeichnung oder Richtung sortieren, ist Ihnen überlassen. Auch damit werden individuelle Anforderungen an Ihre Raumbelegung-Übersicht berücksichtigt.

Wann bieten Sie Ihren Mitarbeitern diesen Service an. Sie werden davon profitieren und sich fragen, wie es vorher ohne funktionieren konnte.

Tipp:

Falls Sie so eine Raum-Anzeige auch anderweitig nutzen möchten, bietet Ihnen welcome-soft (Software für Info- Und Begrüßungsbildschirme) viele andere flexible Möglichkeiten beliebige Textinformationen und Medieninhalte minutengenau anzuzeigen. Die wohl interessanteste Möglichkeit ist die Besucherbegrüßung. Das kann man auch wunderbar mit der Raumnutzung kombinieren. Auch eine immer aktuelle Ansicht von Kursen und Schulungen kann die Information anzeigen, wie die Räume belegt sind. Vielleicht wäre es aber für Sie interessant zu einer bestimmten Uhrzeit, beispielsweise morgens, wenn die Mitarbeiter das Unternehmen betreten, interne Informationen einzublenden und erst später auf die Raumanzeige zu wechseln. Mit den flexiblen und vorab definierten automatischen Layouts von welcome-soft ist das möglich.

Einmalig bei der Einrichtung werden diese Auto-Layouts angelegt. Danach passiert alles vollautomatisch. Der Benutzer braucht sich nicht darum zu kümmern. Zu vorher definierten Zeit wechselt die Anzeige, wie von Geisterhand und zeigt die eingeplanten Einträge. Einfacher geht es nicht. Das ist nur eine tolle Funktion von welcome-soft.

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